VoIP પસંદ કરવું જોઈએવીઓઆઈપી એ તમામ ક્રોધાવેશ છે,
પરંતુ વીઓઆઈપી સોલ્યુશન્સ પસંદ કરવાના આજના વ્યવસાયો માટે બરાબર શું ફાયદા છે?
ખર્ચ બચત
પરંપરાગત પીએસટીએન સિસ્ટમમાંથી વીઓઆઈપી સિસ્ટમ પર સ્વિચ કરતા.
વ્યવસાયો 30% થી 75% ની વચ્ચે બચત કરવાની અપેક્ષા રાખી શકે છે.
આ ખર્ચ બચત નીચેના ત્રણ ક્ષેત્રોમાંથી આવે છે:
1. સાધનસામગ્રી: સેવા પ્રદાતા દ્વારા ઈન્ટરનેટ પર કોલ કરવાથી સર્વર જેવા દેશની ઇમેઇલ સૂચિ ઘરના.
સાધનોની જરૂરિયાત દૂર થાય છે. બધું ઑફ-સાઇટ નિયંત્રિત થાય છે તેથી સર્વર.
વગેરે ખરીદવા અને જાળવવાનો ખર્ચ સેવા પ્રદાતા દ્વારા લેવામાં આવે છે.
2. સુગમતા: ફેરફારો કરવા મફત અને સરળ છે. દરેક વખતે ઓન-સાઇટ.
ટેકનિશિયનને ચૂકવણી કરવાની જરૂર વગર વિશેષતાઓ, નવી લાઇન્સ,
વપરાશકર્તાઓ અને અન્ય વધારાઓ ઉમેરવાનું વેબ બ્રાઉઝર દ્વારા સરળતાથી મેનેજ કરી શકાય છે.
3. કોઈ લાંબા-અંતરના શુલ્ક નથી: VoIP સેવાઓનો અર્થ એ છે કે તમે સ્થાનિક દરે આંતરરાષ્ટ્રીય કૉલ્સ કરી શકો છો (અથવા ક્યારેક મફતમાં પણ).
સરળ સ્થાપન, ગોઠવણી અને જાળવણી
મર્યાદિત તકનીકી જ્ઞાન ધરાવતા લોકો માટે પણ IP ફોન્સ ઇન્સ્ટોલ કર VoIP પસંદ કરવું જોઈએવા માટે સરળ છે. ટેકનિશિયનો આવવા અને તમારી ઓફિસ/પ્રિમાઈસીસ મારફતે ફોન વાયરિંગ ચલાવવા માટે ચૂકવણી કરવાને બદલે, તમે જાતે IP ફોન સેટ કરી શકો છો અને થોડીવારમાં જવા માટે તૈયાર થઈ શકો છો. હોસ્ટ કરેલ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ નવા વપરાશકર્તાઓને ઉમેરવાનું સરળ બનાવે છે. ઘણા પ્રદાતાઓ ટેલિકોમ માટે આઉટલુક પાસે બેસ્પોક વેબ પોર્ટલ હોય છે જેનો ઉપયોગ સિસ્ટમ રૂપરેખાંકનને અનુકૂળ રીતે ખસેડવા, ઉમેરવા અથવા બદલવા માટે થઈ શકે છે. ત્યાં કોઈ હાર્ડવેર અથવા સોફ્ટવેર નથી જેને ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે – તમારે ફક્ત IP ફોનની જરૂર છે.
વધારાની સુવિધાઓ
ફોન સિસ્ટમ સાથે તમે અપેક્ષા કરો છો તે તમામ પરંપરાગત સુવિધાઓ ઉપરાંત VoIP પસંદ કરવું જોઈએ, VoIP કૉલ હોલ્ડ, કૉલર ID , કૉલ ટ્રાન્સફર, કૉન્ફરન્સ કૉલિંગ અને ઑટો-એટેન્ડન્ટ ફોન મેનૂ સાથે આવે છે. VoIP ફોન સિસ્ટમનું બીજું લક્ષણ વર્ચ્યુઅલ ફેક્સિંગ (ઉર્ફ IP ફેક્સિંગ) છે. આજે પણ, કેટલાક પ્રસંગો એવા કુવૈત ડેટા છે જ્યારે ફેક્સ જરૂરી છે. VoIP તમને ફેક્સ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે સક્ષમ કરે છે પરંતુ કાગળ અથવા ટોનરની જરૂર વગર.
માપી શકાય તેવું
આગળ જતાં તમારે કેટલી ફોન-લાઇનની જરૂર પડશે તે જાણવું સરળ નથી. હોસ્ટ કરે VoIP પસંદ કરવું જોઈએલ VoIP સિસ્ટમ્સ નવા કર્મચારીઓ માટે નવી લાઇન ઉમેરવાનું સરળ બનાવે છે અને જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ છોડી દે છે ત્યારે તેની લાઇન ફરીથી સોંપવી અથવા દૂર કરવી સરળ છે.