Mga Abalang Namumuno sa Negosyo h. Oras na. Kung makukuha lang natin ito. Ang patuloy na labanan sa pagitan ng iyong mga abiso sa kalendaryo at ang pagmamadali upang magawa ang mga aktibidad sa araw kung minsan ay parang naglalagablab na apoy (pansinin ang kalmado ng lalaking nasa gitna?! Pag-usapan ang tungkol sa pagtitiwala.).

Pag-juggling ng apoy

hugis
7 mga istratehiya sa kalendaryo para sa mga abalang namumuno sa negosyoitinatampok na icon sa ibaba
kapag bumili ka sa pamamagitan ng mga link sa aming site. Maaari kaming makakuha ng isang affiliate na komisyon.
Araw-araw. Pagpupulong pagkatapos ng pagpupulong. Sino ang hindi nabomba ng mga impromptu na pagpupulong na maaaring isang email?

Oh may isa pa lang sir

 

huwag tayong magkamali. Kailangang mangyari ang mga pagpupulong — ngunit dapat ay may epekto ang mga ito. Ang mga agenda. Facilitator. Tagakuha ng tala. At mga susunod na hakbang para sa pagmamay-ari upang Mga Abalang Namumuno sa Negosyo ipatupad ang mga pagbabago ay ang lahat ng bagay na dapat mangyari upang ang lahat ay handa at nakatuon. Iba-iba ang natututunan ng bawat isa at may iba’t ibang istilo ng trabaho. Kaya naman nag-compile kami ng ilang paraan na natutunan ng aming team na balansehin at pamahalaan ang oras batay sa mga kagustuhan.

Narito ang pitong diskarte upang mag-ugol ng mas maraming oras sa iyong araw at tumuon sa mga bagay na talagang mahalaga.

1. I-block ang biyernes para sa panloob na gawain lamang nang walang mga panlabas na pagpupulong Mga Abalang Namumuno sa Negosyo

halimbawa ng kalendaryo

 

nakakamangha kung gaano karaming trabaho ang maaari mong gawin kapag pinoprotektahan mo ang iyong iskedyul. Sa pamamagitan ng pagharang sa mga panlabas na pagpupulong tuwing biyernes. Makakakuha ka ng:

nakatuon na oras upang mahuli sa mga gawain na maaaring natalo sa mga bitak sa loob ng linggo
oras na para tumuon sa edukasyon at personal na pag-unlad
oras na para simpleng mag-ayos para Mga Abalang Namumuno sa Negosyo sa paparating na linggo
makakatulong ito sa iyong pasukin ang katapusan ng linggo nang may mas mapayapang pag-iisip at simulan ang lunes nang maaga sa curve!

2. Mag-book sa isang araw (buong 8 oras) sa isang buwan para sa bhag. 10.000 foot view na pagpaplano

halimbawa ng kalendaryo

hindi bababa sa walong oras sa isang buwan ng nakatuon. Hindi nababagabag na oras upang suriin ang buwanan at quarterly na mga layunin. Taunang pag-unlad. At madiskarteng pag-iisip. Maging ito ay isang pulong ng pangkat ng pamumuno o nagtatrabaho ng mga solong sesyon. Kinakailangan na manatiling nakatutok sa iyong mga panandaliang layunin at malaking larawan na layunin.

Tip: lubos naming inirerekumenda ang isang balangkas tulad ng pag-scale up kasabay ng isang software upang masubaybayan ang pag-unlad tulad ng align .

Kpis dashboard

3. Limitahan ang oras na ginugol sa multitasking

halimbawa ng kalendaryo

 

para sa mga industriyang iyon na humahawak ng mataas na dami ng mga tawag habang gumugugol din ng oras sa pagpapatupad. Ang pagpapangkat sa iba’t ibang aktibidad na ito ay makakatulong sa iyong utak na tumuon at maging mas mahusay. Sinasabi ng mga neuroscientist na literal na nauubos ng multitasking ang mga reserbang enerhiya ng iyong utak. Narito ang isang sipi mula sa insightful na artikulong ito na maaaring magbigay sa iyo ng puwang para sa paghinto:

“si gloria mark. Propesor sa departamento ng informatics sa unibersidad ng california. Irvine. Ay nagsabi na kapag ang mga data sa ibang bansa tao ay nagambala. Karaniwang tumatagal ng 23 minuto at 15 segundo upang bumalik sa kanilang trabaho .”

sagutin ang hamon sa loob ng isang araw upang bilangin kung ilang beses ka naaantala. At subukang muling ituon ang mga pagkaantala sa naaangkop na mga bloke ng oras. Patuloy na pagsikapang bawasan ang iyong bilang ng mga abala at makita ang pagtaas ng iyong produktibidad.

4.maikling pagsabog: i-block ang oras sa umaga/hapon para sa kalahati ng araw upang tumuon sa isang uri ng aktibidad

sa parehong artikulo. Naniniwala si daniel levitin. Propesor ng behavioral neuroscience sa mcgill university na makakatulong ang teknolohiya na maprotektahan laban sa sarili nitong mga abala. Tulad ng mga interface ng software na pumipilit sa mga user na magpahinga bawat ilang oras. At pagdating sa mga pangmatagalang proyekto. Sinabi ni levitin na dapat kang gumugol ng 25 minuto hanggang dalawang oras sa pagtatrabaho sa proyekto sa isang pagkakataon. Kung susubukan mong mag-multitask at gumugugol ng wala pang 25 minuto sa isang mahirap na gawain. Kung gayon. “halos hindi ka nag-iinit bago ka huminto.”

sa pagsasagawa. Subukang harangan ang oras sa iyong kalendaryo upang tumuon sa mga partikular na aktibidad na nangangailangan ng iyong lubos na atensyon. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagharang sa oras tuklasin ang pinakamahusay na mga channel sa marketing sa umaga o hapon gaya ng makikita sa ibaba.

Halimbawa ng kalendaryo

 

o sa pamamagitan ng mga alternatibong uri ng block ng aktibidad sa araw.

 

Halimbawa ng kalendaryo

5. I-minimize ang mga di-produktibong gawain

ayon sa mckinsey global institute. Gumugugol kami ng 28 porsiyento ng aming mga linggo ng trabaho sa pagbabasa. Pagsusulat o pagtugon sa email. Kaya paano natin matutukoy ang mga bagay na tiyak sa tungkulin at magdagdag ng halaga? Ang layunin ay i-minimize ang mga gawaing hindi produktibo. Walang halaga na maaaring malutas sa wiki o knowledge base. Mga video ng pagsasanay. Panggrupong chat atbp. Sumasandal sa mga tool sa pakikipagtulungan upang suportahan ang mga tanong na hindi direktang nauugnay sa pagiging produktibo sa tungkulin at gamit ang mga tool na ito bilang pangkalahatang mapagkukunang aklatan. Tingnan ang base ng kaalaman ng hubspot dito .

Lubos na bawasan ang dami ng mga email at maluwag na mga tanong sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang self-serve o chatbot-served na library ng mga karaniwang faq. Na binibigyang-laya kang bbb org tumuon sa iyong mga priyoridad na gawain.

Pinahusay na pananaliksik sa komunikasyon

tip sa bonus: color code iyong google calendar!
Alam mo bang maaari mo nang kulayan ang iyong google calendar? Ang ilang mga halimbawa ng mga color code para sa aming mga kalendaryo ay:

pagpapatupad ng gawain
pag-aaral
mga panayam
kultura ng kumpanya
umagang tsikahan
1-1 coaching
lunch break

6. Gumamit ng kalendaryo ng hubspot upang pamahalaan ang iyong mga bukas na puwang ng pagpupulong

ito ay libre at madaling gamitin! Tanggalin ang pabalik-balik kasama ang iyong panloob na team. Mga prospect at mga kliyente sa pagpili ng oras na angkop para sa lahat! Kunin ang libreng kalendaryo dito.

Libreng marketing scheduler

 

pumili ng kalendaryo ng isang tao o round robin sa pagitan ng isang sales team. Kailangang magkaroon ng maraming tao sa iyong team na sumali sa isang pulong? Gumawa ng nakabahaging link na tumitingin sa parehong mga kalendaryo at naghahatid ng mga oras na magkakapatong para sa parehong mga tao na maaaring piliin ng inaasam-asam!

Round robin assignments

 

piliin ang haba ng panahon. Kung anong mga tanong na kwalipikado ang itatanong bago makapag-book ang isang tao ng pulong at marami pang feature! Narito kung paano i-customize ang iyong kalendaryo.

 

Kalendaryo ng pulong ng hubspot

 

panatilihin ang pagbabasa: paano mag-book ng higit pang mga pagpupulong gamit ang hubspot meetings tool

 

7. Magdagdag ng personal na oras sa iyong kalendaryo

tingnan ang aming programa sa unang biyernes kung saan isinasara namin ang opisina sa unang biyernes ng bawat buwan upang tumuon sa kabutihan.

Halimbawa ng kalendaryo

tiyaking nagpaplano ka para sa parehong araw-araw. Lingguhan. Buwanan at taunang kasiyahan. Maging iyon ay pag-aalaga sa sarili (pagmumuni-muni. Ehersisyo. Journaling. Pagbabasa). Paglalakbay. O pagkonekta lamang sa mga kaibigan o pamilya. Hindi namin nais na magkaroon ng pagsisisi sa “sana ginawa ko iyon”. Para sa lahat ng pangangalaga at oras na ginugugol natin sa paggamit ng kalendaryo sa trabaho. Paano kung maglaan tayo ng maraming oras at naisip na magplano para sa pamumuhay ng buo at balanseng buhay?

Hindi pa rin sigurado kung ano ang gagawin? Narito ang ilang bagay na ginawa ng aming team noong unang biyernes para matiyak na masaya sila bawat buwan:

panghuling takeaway tips:
mag-set up ng libreng hubspot na kalendaryo para madaling mag-alok ng availability ng kalendaryo sa panahon ng iyong mga block. Narito kung paano ito i-set up .
Mag-set up ng mga notification para ituon ang oras sa iyong mga social tool tulad ng slack o teamwork chat kapag wala ka
i-set up ang mga umuulit na bloke ng pagpupulong
tukuyin kung ano ang bumubuo bilang isang koponan bilang isang “emergency”
awtomatikong i-sync ang iyong google meet. Zoom o iba pang tool sa pagpupulong sa iyong scheduler ng kalendaryo para makatipid ng oras.