કેવી રીતે પસંદ કરવી VoIP હજુ પણ ટેલિફોની વિશ્વમાં તદ્દન યુવાન છે,
પરંતુ તે નોંધપાત્ર ખર્ચ બચત અને ફાયદાકારક સુવિધાઓને જોતાં, વ્યવસાય અને ઘર વપરાશકારો બંનેમાં વધુને વધુ લોકપ્રિય છે.
અન્ય લાભો પૈકી, VoIP કર્મચારીઓને ટેલિકોમ્યુટ કરવાની મંજૂરી આપે છે,
અને તે પરંપરાગત PSTN સેવા કરતાં વધુ ખર્ચ-અસરકારક છે.
તે વપરાશકર્તાઓ માટે કોન્ફરન્સ કૉલિંગને બદલે બોર્ડરૂમ મીટિંગ્સ છોડી.
દેવાનું અને સમાન નંબરનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ સક્ષમ ઉપકરણથી કૉલ કરવાનું શક્ય બનાવે છે,
બહુવિધ લાઇન અને DID (ડાયરેક્ટ ઇનવર્ડ ડાયલ નંબર્સ) ની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે.
આનાથી ગ્રાહકો અને અન્ય સંપર્કોને અલગ
એક્સટર્નલ ફોન લાઇનકેવી રીતે પસંદ કરવી (જેને “ટ્રંક લાઇન” તરીકે પણ ઓ ખાસ લીડ્સ ળખવામાં આવે.
છે) અથવા જટિલ એક્સ્ટેંશન સિસ્ટમની જરૂર વગર કોઈને સીધો કૉલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
જ્યારે તમે DID નંબર ખરીદો છો, ત્યારે તમે તમારી સમગ્ર વ્યવસાયિક સંચાર પ્રણાલીને સરળ બનાવીને દરેક માટે સુવિધા પ્રદાન કરો છો.
ડીઆઈડી ખર્ચ-અસરકારક છે
જ્યારે તમે DID નંબર્સ ખરીદો છો, ત્યારે તમે તમારા ઑપરેશનને સુવ્યવસ્થિત કરી શકો છો,
કારણ કે બહુવિધ વ્યવસાયિક સ્થાનો અને ઉપકરણો (મોબાઇલ ફોન સહિત) એકીકૃત રીતે કનેક્ટ થઈ શકે છે,
પછી ભલે તે વિશ્વમાં ક્યાંય હોય. વધુમાં, આમ કરવાથી એ સુનિશ્ચિત થાય છે કે ઓપરેટર.
અથવા IVR (ઈન્ટરેક્ટિવ વોઈસ રિસ્પોન્સ મેનૂ) દ્વારા ઓછા કોલ્સ હેન્ડલ કરવાની જરૂર છે, મૂંઝવણ અને મિસ કનેક્શનને ઘટાડે છે.
તમારી કંપની ખરીદે છે તે DID નંબરનો
જથ્થો ઉપયોગમાં લેવાતી લાઇનની સંખ્યા સાથે સમકક્ષ હોવો જરૂરી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી સિસ્ટમ પર તમારી પાસે 12 લાઇન છે, તો આ એકસાથે 12 કૉલ્સ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો કે, તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં DID વિકલ્પો હોઈ શકે છે. જો તમારી પાસે 25 કર્મચારીઓ હોય, તો સિસ્ટમ પર માત્ર 12 લાઈનો હોવા છતાં તેઓ દરેક પાસે પોતાનો નંબર હોઈ શકે છે. આ તમારા ટેલિકોમ્યુનિકેશન્સ બિલમાં ઘ કેવી રીતે voip પ્રદાતાઓ નાના અને મધ્યમ ઉદ્યોગો (ssmes) સેવા આપે છે ટાડો કરે છે અને ઓનસાઇટ ટેલિફોની સાધનો અને ભૌતિક ફોન લાઇનની જરૂરિયાતને દૂર કરી શકે છે.
જો તમે સામાન્ય કરતાં વધુ કૉલ વૉલ્યૂમનો
અનુભવ કરી રહ્યાં હોવ અને બધી 12 લાઇનનો ઉપયોગ થઈ રહ્યો હો કુવૈત ડેટા ય, તો પણ કોઈ પણ વ્યક્તિ જે ડાયલ કરે છે તે વ્યસ્ત સિગ્નલ મેળવવાને બદલે વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ પર ડાયવર્ટ કરી શકાય છે. આ સુવિધા સ્ટાફને સમયસર તેમના કૉલ્સ અને સંદેશાઓ પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે તેઓ તેમના ડેસ્કથી દૂર હોય ત્યારે સંદેશાઓ સીધા તેમના ઇનબૉક્સમાં પહોંચાડવામાં આવે છે. તમારી કંપની જે VoIP સેવાઓ વાપરે છે તેના આધારે, ટીમના સભ્યો તેમનો વૉઇસમેઇલ ઈમેલ સંદેશા તરીકે પણ પ્રાપ્ત કરી શકે છે.
દરેક સ્ટાફ મેમ્બર માટે ચોક્કસ નંબર આપવા ઉપરાંત, જ્યારે તમે DID નંબર ખરીદો છો, ત્યારે તેનો ઉપયોગ અન્ય ભૌતિક લાઇનની જરૂર વગર ફેક્સ મશીન જેવા ઉપકરણોને તેમનો પોતાનો નંબર આપવા માટે પણ કરી શકાય છે.
ડીઆઈડી VoIP સાથે એકીકૃત રીતે કામ કરે છે
આના પર નિર્માણ કરીને, જ્યારે DID એ PABX સિસ્ટમ્સનું એક સામાન્ય લક્ષણ છે, ત્યારે ઘણા વ્યવસાયો હવે તેઓ પ્રદાન કરે છે તે ઓછા ખર્ચ અને વધારાની સુગમતાનો લાભ લેવા માટે VoIP-આધારિત સિસ્ટમ્સ તરફ વળ્યા છે.